Information zur Datenverarbeitung für Teilnehmende am IT-Recruiting Day nach Art. 13

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig und ein besonderes Anliegen. Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen ist für uns selbstverständlich. Mit den nachfolgenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Firma:
IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin)
Anstalt des öffentlichen Rechts
Berliner Straße 112-115
10713 Berlin
Tel.: +49 30 90222-0
E-Mail: post@itdz-berlin.de

Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte per Post oder per Email unter:
Datenschutzbeauftragter@itdz-berlin.de

2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zwecke der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG):

  • Die Verarbeitung erfolgt als vorvertragliche Maßnahme für die Durchführung und den Abschluss desBewerbungsverfahrens. Dazu gehört die Erhebung und Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten, die Kommunikation im Laufe des Bewerbungsprozesses, die Durchführung des Auswahlverfahrens sowie ggf. der Abschluss eines Arbeitsvertrages. Die Verarbeitung wird auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt.Die Verarbeitung des personenbezogenen Datums Schwerbehinderung nach SGB IX erfolgt zur Ausübung derPflichten aus dem Recht zum Sozialschutz und wird auf Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO gestützt.

3. Welche Daten werden von Ihnen verarbeitet?

Wir verarbeiten folgende Daten oder Datenkategorien von Ihnen:

  • Name
  • Vorname
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer
  • E-Mail Adresse
  • Daten Ihres Lebenslaufs und ggf. Ihrer Bewerbermappe
  • Gehaltsvorstellung
  • Frühestmögliches Eintrittsdatum
  • Gewünschte Position
  • Schwerbehinderung

4. Aus welchen Quellen stammen Ihre Daten

Wir haben Ihre Daten von Ihnen selbst erhalten.

5. Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb des ITDZ Berlin erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese im Rahmen des sog. „Least Privilege“- (Zuweisung von Nutzerrechten im geringstmöglichen Umfang) und des “Need-To-Know Prinzips” (Kenntnis von Daten nur, wenn nötig) benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn dies erforderlich ist, eine gesetzliche Bestimmung dies gebietet, Sie eingewilligt haben oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter sich zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BlnDSG verpflichtet haben.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR (sogenannte Drittländer) findet nicht statt.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Das ITDZ Berlin verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange diese zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Sind die Daten nicht mehr erforderlich, werden Ihre Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn es stehen dieser Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen.
Ihre Daten werden für eine Dauer von sechs Monaten gespeichert und danach anonymisiert. Sollten Sie eine Bewerbungsmappe eingereicht haben, so werden wir diese datenschutzkonform vernichten.

8. Welche Pflicht zur Bereitstellung der Daten haben Sie?

Im Rahmen der Teilnahme am IT-Recruiting Day müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Bewerbungsverfahrens und der sich hieraus ergebenden Pflichten zur Erfüllung erforderlich sind oder zu dessen Erhebung wir gesetzlich verpflichtet ist. Ohne diese Daten kommt kein Bewerbungsgespräch zustande.

9. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf

  • Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
  • Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten nach Art. 16 DSGVO,
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO,
  • Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
  • Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Beim Auskunftsrecht und beim Löschrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 23 BlnDSG. Darüber hinaus besitzen Sie ein Beschwerderecht bei den Datenschutzaufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO.

10. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Automatisierte Entscheidungsfindungen sind ausschließlich maschinell getroffene Entscheidungen ohne Bewertung einer natürlichen Person. Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

11. Findet „Profiling“ statt?

„Profiling“ ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die dazu dienen soll, die Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel einer natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. Das ITDZ Berlin nutzt grundsätzlich kein „Profiling“.