Berlin startet in die nächste Phase der Digitalisierung
Die Prozesse für Beantragung und Ausgabe des Schülerausweises sollen in Berlin künftig digital werden – wahlweise auch durch eine in die Ausweiskarte integrierte Fahrberechtigung für Bus und Bahn. Mit dem Projekt „Berliner Schülerausweis“ entsteht eine moderne Lösung, die mehrere bisher getrennte Prozesse zusammenführt und den Schulalltag für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Schulen erleichtern soll.
Bislang wurden Schülerausweis und Fahrberechtigung in getrennten Verfahren beantragt und ausgegeben. Das neue Angebot bündelt beide Funktionen in einer Anwendung und schafft damit eine einfachere, zeitgemäße und zugleich fälschungssichere Lösung. Perspektivisch könnten darüber hinaus weitere digitale Services eingebunden werden, etwa der Zugang zu Schulbibliotheken.
Das ITDZ Berlin begleitet das Vorhaben der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF) und der BVG technisch und konzeptionell. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Entwicklung zentraler Schnittstellen, die sichere Übertragung relevanter Daten sowie die Bereitstellung der notwendigen digitalen Infrastruktur.
Bereits Ende 2025 wurde das gemeinsame Projekt beim Berliner Verwaltungspreis in der Kategorie „Innovativer Service“ mit dem zweiten Platz ausgezeichnet. Die Auszeichnung würdigt den innovativen Ansatz und die enge Zusammenarbeit der beteiligten Partner.
Seit Juni befindet sich das Projekt im Pilotbetrieb an ausgewählten Schulen. Dort werden die technischen Abläufe im Schulalltag getestet – von der Beantragung des Schülerausweises durch die Erziehungsberechtigten im Berliner Schulportal bis zur Nutzung als digitale Fahrtberechtigung im öffentlichen Nahverkehr. Ziel ist es, die Lösung nach erfolgreichem Abschluss der Tests schrittweise in den Regelbetrieb zu überführen.
Der Berliner Schülerausweis ist ein weiterer Schritt auf dem Weg zu einer modernen und nutzerfreundlichen Verwaltung in Berlin. Gleichzeitig zeigt das Projekt, wie digitale Lösungen konkrete Verbesserungen im Alltag schaffen können.